Секретарь/Помощник управляющего (ТЦ НОВОИЗМАЙЛОВСКИЙ)

Планирование рабочего для руководителя, координация деловых встреч руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Travel-поддержка руководителя: бронирование авиабилетов, гостиниц, составление сложных...

Опыт работы на аналогичной должности. Грамотная устная и письменная речь. Владение офисными программами. Умение правильно построить рабочий процесс с учетом...

Планировать рабочее время руководителя. Вести протоколы всех совещаний руководителя. Отвечать на внешние и внутренние коммуникации руководителя. Координация работы исполнителей (сотрудники...

Быть на связи в рабочее время. Активность. Умение коммуницировать с контрагентами и сотрудниками компании и добиваться от них нужных действий.

Исполнения распоряжений и поручений руководителя. Составление писем ответов запросов контрагентам. Регистрация входящей исходящей корреспонденции, отправка писем /. Получение корреспонденции ФГУП Почта...

Грамотная речь, ведение деловой переписки, знание делового этикета. Уверенное владение Excel, Word. Внимательность, ответственность, самостоятельность. Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, пунктуальность...

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Приём входящих/исходящих звонков. Учёт и хранение документооборота.

Образование не ниже среднего специального. ПК - уверенный пользователь. Знание орг.техники. Обязателен опыт работы по специальности от 1 года.

Документооборот, оперативное хранение и использование документов. Печать, сканирование и подписание документов. Ведение бумажного архива. Регистрация договоров, счетов, актов и чеков...

Коммуникативные навыки: умение эффективно общаться как внутри компании с коллегами, так и с внешними стейкхолдерами, включая клиентов и поставщиков.

Организация, контроль и координация деятельности канцелярии. Разработка и внедрение регламентирующих документов. Внедрение электронного документооборота. Контроль соблюдения исполнительской дисциплины.

Высшее образование (профильное документовед и/или архивное приветствуется). Дополнительное образование в области документационного обеспечения. Опыт работы в сфере документационного обеспечения...