Офис-менеджер с функциями HR / Event менеджераВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 40 000 руб. на руки
Город
Балашиха
Требуемый опыт работы
не требуется

В коммерческий отдел крупной компании требуется офис-менеджер с частичными функциями HR и Event-менеджера.

Коллектив коммерческого отдела около 100 чел. В подразделении секретариата - несколько секретарей.

Основные обязанности:

- Обеспечение документооборота в рамках компании - работа с большим коллективом менеджеров и руководителей одновременно.

- Подготовка писем, запросов, предложений, договоров;

- Организация совещаний, ведение протокола совещаний;

- Подготовка презентаций;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Инициатива в оценке процессов работы, предложение идей - приветствуется.

- Участие в разработке и подготовке корпоративных мероприятий для сотрудников компании.

- Инициатива по идеям, подготовке и проведению корпоративных мероприятий внутри офиса, поездок, бронирование экскурсий и т.д.

- Непосредственная организация корпоративных мероприятий (бронирование конференц-залов и т.д.), совместно с коллективом секретарей и инициативной группой.

- Работа в учетной программе (простейшие операции, занесение данных, отчётные выгрузки).

- Подготовка командировок сотрудников офиса (заказ билетов / бронирование гостиниц);

- Прием и распределение телефонных звонков, а также входящей / исходящей корреспонденции;

Дополнительные обязанности, во время отпускного периода других секретарей:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров; оплата корпоративной мобильной связи, оформление подписки периодических изданий и т.д.);

- Управление курьерами.

Требования:

- Опыт работы не менее 2-х лет (офис-менеджером в крупной компании, в крупном отделе. Важно, не единственным секретарём / офис-менеджером отдела);

- Опыт структурирования большого объема входящей / исходящей документации

- Высокие коммуникативные навыки! Ориентированность на работу человек-человек. Любовь к общению, к узнаванию новых людей, уметь найти общие темы для диалога.

- Эмпатия, обаяние, жизнерадостность.

- Желание стать лицом компании, умение вдохновлять большой коллектив (активностью в работе, жизнерадостностью).

- Обязательно уверенное владение ПК: пакет MS-Office, знание Excel, умение работать с таблицами.

- Высокая скорость печати (желательно).

- Способность к обучению, грамотная речь.

- Культурные увлечения

- Активная жизненная позиция, творческий склад ума, инициативность, любовь к своей работе, желание развиваться в профессии.

- Отсутствие инфантильности.

Условия:

- Крупная стабильная компания, более 20 лет на рынке, надежная заработная плата в соответствии с рынком, уверенность в завтрашнем дне.

- График 5/2, 9-00:18-00;

- Заработная плата от 40 000 на испытательный срок, далее - по результатам работы. Испытательный срок - до 3-х месяцев, возможно сокращение испыт.срока по результатам работы.

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; оплата отпуска, больничные листы;

- Обучение / тренинги за счет компании;

- Возможность профессионального роста;

- Комфортабельный офис;

- Работа в коллективе активных, жизнерадостных, целеустремлённых людей;

- Корпоративная столовая;

- Большое поле для творческой инициативы;

- Работа в крупной, стабильной, надежной компании.

- Корпоративный транспорт от станции г. Железнодорожный (до места работы и обратно).

Ключевые навыки

КоммуникабельностьВладение ПК (пакет MsOffice)ДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокЭлектронный документооборотОрганизаторские навыкиДеловая перепискаДокументооборотДеловое общениеКонтроль исполнения решенийПрием посетителейОрганизация мероприятийПодготовка презентаций

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Балашиха, шоссе Энтузиастов, 84
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве