Офис-менеджер с функциями HR / Event менеджераВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 000 руб. на руки
Балашиха
не требуется

В коммерческий отдел крупной компании требуется офис-менеджер с частичными функциями HR и Event-менеджера.

Коллектив коммерческого отдела около 100 чел. В подразделении секретариата - несколько секретарей.

Основные обязанности:

- Обеспечение документооборота в рамках компании - работа с большим коллективом менеджеров и руководителей одновременно.

- Подготовка писем, запросов, предложений, договоров;

- Организация совещаний, ведение протокола совещаний;

- Подготовка презентаций;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Инициатива в оценке процессов работы, предложение идей - приветствуется.

- Участие в разработке и подготовке корпоративных мероприятий для сотрудников компании.

- Инициатива по идеям, подготовке и проведению корпоративных мероприятий внутри офиса, поездок, бронирование экскурсий и т.д.

- Непосредственная организация корпоративных мероприятий (бронирование конференц-залов и т.д.), совместно с коллективом секретарей и инициативной группой.

- Работа в учетной программе (простейшие операции, занесение данных, отчётные выгрузки).

- Подготовка командировок сотрудников офиса (заказ билетов / бронирование гостиниц);

- Прием и распределение телефонных звонков, а также входящей / исходящей корреспонденции;

Дополнительные обязанности, во время отпускного периода других секретарей:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров; оплата корпоративной мобильной связи, оформление подписки периодических изданий и т.д.);

- Управление курьерами.

Требования:

- Опыт работы не менее 2-х лет (офис-менеджером в крупной компании, в крупном отделе. Важно, не единственным секретарём / офис-менеджером отдела);

- Опыт структурирования большого объема входящей / исходящей документации

- Высокие коммуникативные навыки! Ориентированность на работу человек-человек. Любовь к общению, к узнаванию новых людей, уметь найти общие темы для диалога.

- Эмпатия, обаяние, жизнерадостность.

- Желание стать лицом компании, умение вдохновлять большой коллектив (активностью в работе, жизнерадостностью).

- Обязательно уверенное владение ПК: пакет MS-Office, знание Excel, умение работать с таблицами.

- Высокая скорость печати (желательно).

- Способность к обучению, грамотная речь.

- Культурные увлечения

- Активная жизненная позиция, творческий склад ума, инициативность, любовь к своей работе, желание развиваться в профессии.

- Отсутствие инфантильности.

Условия:

- Крупная стабильная компания, более 20 лет на рынке, надежная заработная плата в соответствии с рынком, уверенность в завтрашнем дне.

- График 5/2, 9-00:18-00;

- Заработная плата от 40 000 на испытательный срок, далее - по результатам работы. Испытательный срок - до 3-х месяцев, возможно сокращение испыт.срока по результатам работы.

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; оплата отпуска, больничные листы;

- Обучение / тренинги за счет компании;

- Возможность профессионального роста;

- Комфортабельный офис;

- Работа в коллективе активных, жизнерадостных, целеустремлённых людей;

- Корпоративная столовая;

- Большое поле для творческой инициативы;

- Работа в крупной, стабильной, надежной компании.

- Корпоративный транспорт от станции г. Железнодорожный (до места работы и обратно).

Ключевые навыки

КоммуникабельностьВладение ПК (пакет MsOffice)ДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокЭлектронный документооборотОрганизаторские навыкиДеловая перепискаДокументооборотДеловое общениеКонтроль исполнения решенийПрием посетителейОрганизация мероприятийПодготовка презентаций

Адрес

Балашиха, шоссе Энтузиастов, 84
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве